Non importa quello che fai, in molti casi, e allora sembra che il tempo in un giorno non basta - così grande quantità di lavoro da fare. Indispensabile dipendente - una persona in grado di gestire in modo efficace il carico di lavoro necessario. Al fine di aumentare la produttività sul lavoro, senza sacrificare ore di tempo libero e tempo libero sufficiente osservare alcune semplici regole.

1. Dare priorità

Dalla priorità dipende dalla velocità e l'efficienza dei loro incarichi. È necessario determinare quale dei molti casi oggi è il più importante - e iniziare con lui. Per coloro che preferiscono pianificare, una buona soluzione sarebbe un calendario con settimanale o mensile "scadenza". E per gli appassionati di elenchi modo efficace di prioritizzazione può essere un elenco dei casi più importanti, compilati all'inizio di ogni giorno. Prioritizing aiuta a risparmiare tempo concentrandosi su uno, il compito più importante in questo momento.

2. di lasciare il lavoro in un determinato momento

Conoscendo il tempo esatto di lasciare il lavoro, è più facile lavorare in modo più efficace - l'impostazione "scadenza", come un tempo di lasciare il lavoro aiuterà a determinare quale compito in questo momento è la più importante.

3. invita Piano

Invece di ogni ora distratti da telefonate durante il giorno, è meglio scegliere un certo tempo e di nuovo a fuggire da tutti gli parla al telefono. La necessità di interrompere una telefonata durante un lavoro importante rinviare immediatamente al momento del completamento del lavoro. Naturalmente, per fare il tempo per le telefonate, si deve prendere in considerazione un paio di cose - tra cui la differenza di tempo, e l'abitudine di interlocutori. Inoltre, si deve ricordare che tutte le chiamate telefoniche devono essere completati prima della fine della giornata - o il giorno inizierà con la necessità di essere distratto dalle chiamate di nuovo.

4. Per risolvere immediatamente i problemi

Se un problema può essere risolto in pochi minuti, è meglio farlo subito, senza indugio per qualche ora o il giorno lavorativo successivo. Tuttavia, è necessario un tale approccio di utilizzare solo nel caso di lavori che non richiedono molto tempo per eseguire. Ma un approccio serio progetto per affrontare la determinazione di pochi minuti è possibile in ogni caso - con questo approccio è un progetto importante e non sarà completata.

5. Mantenete il vostro desktop in ordine

Dal ordine sul desktop o in ufficio la velocità e l'efficienza del lavoro dipende non meno importante: anche cercare i documenti necessari tempo di lavoro così prezioso. Inutili più documenti o cartelle sul desktop, e il computer è meglio eliminare una volta, lasciando solo ciò che è necessario, almeno una volta al giorno.

6. Impostare il proprio calendario

L'orario di lavoro quotidiano dei dipendenti di ogni individuo. Ad esempio, "allodole", i compiti più complessi a far fronte in modo più efficiente con la mattina. Ma il pomeriggio è meglio dedicare lavori di routine e monotoni - i tifosi di sera per alzarsi presto, tendono ad agire "con il pilota automatico". Il segreto di efficienza - di fare le proprie abitudini di lavoro per il proprio beneficio.

7. Rethink di routine

Quasi tutti hanno di svolgere i compiti che sono a causa della frequenza e somiglianza diventare una routine quotidiana. Anche se sembra che una persona è in grado di eseguire il lavoro anche in un sogno, è necessario riflettere su di loro: se sono eseguiti nel modo più efficiente possibile? Un modo per valutare le proprie prestazioni - a capire come affrontare gli stessi compiti ad altri dipendenti. Forse hanno molto da imparare.

8. Fate una lista di compiti

Un elenco costantemente aggiornato dei compiti urgenti - un ottimo modo per fare risparmi in orario di lavoro. Tutti i problemi devono essere affrontati, da inserire in un elenco del genere, e alla fine della giornata - per fare una lista simile per il giorno successivo per non spendere tempo a pensare di nuovi posti di lavoro al mattino. L'elenco dei compiti urgenti è meglio tenere a portata di mano sempre, colpendo i lavori completati.

9. Raccogliere tutte le informazioni in un unico posto

Non perdere tempo a cercare i dati necessari nei file del computer, e-mail e lo smartphone. Tutte le informazioni pertinenti dovrebbero essere raccolte in un unico, posizione facilmente accessibile - ed essere sicuri di fare una copia di backup.

10. E-mail il tuo telefono contro

E-mail - uno strumento efficace, ma è necessario sapere come e quando hanno bisogno di usare. Quando il problema richiede un dialogo, email di scrittura - una perdita di tempo. Ma le attività di routine - come conferma della ricezione dei documenti o la richiesta per la fornitura di ulteriori attrezzature - che risolvono efficacemente la posta elettronica.

11. Ridurre al minimo le distrazioni

Tutto ciò che non si applica al lavoro necessario per essere considerata una distrazione - se la discussione pettegolezzo fresco con i collaboratori in cucina ufficio, costante account di e-mail personale o controllo sul discorso lavoro su un telefono cellulare.

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